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Hallo liebe Vereinsadministratoren,

 

bitte die folgenden Hinweise beachten:

 

  • Innerhalb des Vereins die Zuständigkeiten klar regeln. Es macht wenig Sinn, vielen Personen die Rechte für die Beantragung von Pässen zu erteilen. Das sollte möglichst in einer Hand bleiben!
  • Für die Eingabe der  Spielergebnisse kann man die Mannschaftsverantwortlichen einbeziehen!

 

Weiterhin sollten als erstes die Stammdaten des Vereins und die der Mitglieder bearbeitet werden, d.h.

 

  • Angabe der Kontaktadresse des Vereins. E-Mail-Rechnungen gehen immer an die E-Mailadresse, die im Vereinsstammblatt angegeben ist. Weitere Empfänger (E-Mailadressen) können da auch angegeben werden!
  • Die Beantragung von Spielberechtigungen wird immer dem Antragsteller bestätigt! Eine Kopie geht an die Kontaktadresse!
  • Angabe der Postadresse. Hierhin wird die Briefpost verschickt!
  • Vervollständigen der Mitgliederdaten. Bitte hier beachten, dass die grau hinterlegten Felder nicht bearbeitet werden können! Wenn diese Daten fehlerhaft sind, bitte dies unter Angabe der richtigen Daten formlos der HVN-Geschäftsstelle (Passstelle) mitteilen.

 

Bei sehr vielen Mitgliedern fehlen die Adressdaten. Die sind bei der Passbeantragung nicht übernommen worden, da sie für den Pass nicht relevant sind. Jetzt sollten sie aber ergänzt werden. Dabei ist vor allem die Eingabe einer E-Mailadresse sehr wichtig. Über die E-Mailadresse wird der persönliche Zugang zur Kommunikationsplattform ermöglicht. Über diesen Zugang können sich Einzelpersonen zu den angebotenen Lehrgängen anmelden. Auch für die Anmeldung durch die Vereine wird die E-Mailadresse der gemeldeten Teilnehmer benötigt!

 

Für Rückfragen bitte an die Mailadresse wenden!

 

Viel Spaß bei der Arbeit mit dem neuen DV-System!

 

 

 

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